郑州航空工业管理学院学生联合会日常管理条例
发布时间:2017-12-19   浏览次数:

 

 

 

一、值班制度

值班时间:

学校工作日(周一至周五及特殊工作日)

第一二节值班时间(08:00—1000)  

第三四节值班时间(10:00—11:40)

第五六节值班时间(14:30—16:30)

第七八节值班时间(16:30—18:10)

值班职责:

1.值班人员须提前十分钟到班,迟到早退者会按照相关规定进行处理。值班人员做好值班记录,包括值班人员姓名、值班时间、日常工作情况、人员来访接待情况、电话记录、信息传达和回复及其他事项,每班值班负责人员为办公室人员。

2.值班人员做好办公室卫生的清洁工作,每次开始值班结束时需打扫卫生。

3.热情接待来访人员,认真接听电话,妥善处理相关事宜;如一时无法处理,做好情况记录,及时向有关部门反映。

4.协助团委老师做好有关工作,如急需人手请及时与办公室联系。

保管好办公室物品,防止他人盗取或恶意损坏。

5.物品外借必须填写《财务借用申请表》,以及填写相关内容,及时督促他们在中午签到时间到办公室找办公室主任或副主任签字。

6.值班人员必须着装整齐,文明用语,热情大方,值班期间不得大声喧哗、嬉戏打闹。

7.办公室人员除公务以外不得擅自使用电脑,如发现有私人用途使用QQ、微信、玩游戏者主席团会对其进行严肃处理。(注:网络部人员因需要对学生联合会官网维护需向办公室提交电脑使用申请,办公室同意方可使用电脑。)

8.值班监督:值班人员必须严格遵守本制度,不旷勤,不迟到,不早退。值班情况由主席团、秘书处和办公室监督。如有发现不称职者,将按有关规定严肃处理。

9.值班请假需提前一天在中午签到时至大办填写请假条,并找人代替值班,否则值班请假无效。

10.无故旷班者:一次,给予警告处分;二次,给予记过处分;三次,予以开除,以学期为标准。

二、签到制度

1.签到时间:

周一至周五13:40—14:20。本时段以外时间不允许签到。

2.签到地点:

郑州航院学生联合会办公室(特殊活动时地点另行通知)。

3.签到时请注意白板通知,以免不能及时获得相关信息。

请假必须由本人提出申请,交部长或副部长签字,并交由办公室。口头请假无效。(签到请假需每周工作日在中午签到时至大办填写请假条。)

4.每周五由办公室人员负责签到表的统计,并由下周一公示。

签到表由办公室统一整理存档。

5.大一成员每周签到5次,大二副部成员每周签到3次及以上大二部长成员每周签到5次;无故缺席签到者:一次,给予警告处分;二次,给予记过处分;三次,予以开除,以学期为标准。请严格遵守该签到制度,严禁代签、补签,一经查实,主席团将对其严格处理。

6.签到记录将作为学生联合会人事考核以及评优工作的重要依据。

三、例会制度

1.例会是学生联合会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定、安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。

2.学生联合会工作例会一个月召开一次

3.例会一学期请假次数不得超过三次,每部每次例会可请假除副部部长。一学期请假三次或无故缺席一次取消参加例会资格并取消评优评先资格如果有获得奖项者,撤销其在学生联合会获得的所有奖项。(注:金工实习、公假、重大疾病、白事不计入请假数。)

4.提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;

5.请假必须得到批准,不得由他人代请;部门请假人员必须由部长经主席团同意后至秘书处填写请假表。

6.按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;

7.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录;

8.每月第一周周二、第三周周二中午12:30于学生联合会办公室召开主席例会,与会人员--校团委老师、学生联合会主席团及各系学生会主席团代表。主席例会结束后学生联合会各部门跟进召开部门负责人座谈会,与会人员---学生联合会部门部长、各院系学生会对应部门部长及副部长。

四、物资借用制度

                                                学生联合会桌椅借用流程

 

 

实施方法:

1.申请单位指派申请人提前三天至一个星期到学生联合会办公室领取借用申请表,并按照规定填写相关内容及盖章。

2.盖章要求:各系需盖各系团总支或系学生会的公章;社团(协会)需盖社团联合会的公章;学生组织需盖其所在组织的公章。

3.申请人填写好表格后,在周一至周五中午两点到两点半(学生联合会签到时间)将表格交给学生联合会办公室进行批复和填写经手人信息。申请表交给学生联合会保存。

4.在申请表约定时间,申请人跟随经手人到达指定地点领取相关桌椅等财物。

5.申请单位物品使用完毕后,联系经手人将物品归还。

6.微博借用:请借用单位于新浪微博“郑州航院学生会办公室”自行下载打印申请表,完成后拍照片上传。本申请表只受理纸质照片截图,电子档申请概不受理。

 注意事项

1.财物以满足学生联合会内部需要为主。如遇到上级部门调用或学生联合会临时活动。外借事宜将取消。

2.若借用数量大于可借数量,按照批复时间由早到晚进行借用。禁止提前预定。

3.若在非课间的时间进行桌椅借用,学生联合会不能保证任何时候都有人在,请尽量在课间时间进行桌椅借用,以免为彼此带来不便。

4.批复以办公室主任或办公室指定人的签字为准,其他人的签字或承诺一律无效。

5.物品借出后,若出现损坏丢失等情况,申请方需承担相应责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

郑州航院学生联合会办公室

2017年10月30日

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